桌面版 · 文献库管理

我的文献 是桌面版的主页：导入进来的每一篇论文都在这里，按文件夹和标签分类，随时搜索、筛选，点开就能读。

这一页讲怎么把文献放进来、怎么分类、怎么找、怎么批量处理。还没装好应用，先看安装与首次使用。

一、认识「我的文献」

区域	内容
左侧栏	「全部文献」、收藏的文件夹、文件夹树、标签、「最近阅读」。
中间列表	文献列表，顶部有搜索框、排序、筛选、导入文献按钮。
状态切换	列表上方的 全部 / 未读 / 在读 / 已读，每项后面有篇数。
右侧速览	点一篇文献的标题，右边出现 文献速览，里面可以打开阅读器、编辑标签。

列表可以换样子：点列表右上角的显示按钮，在 紧凑（密集列表）、标准（舒适列表）、平铺（卡片概览）之间切换。表格视图下点 列配置 还能决定显示哪些列，比如作者、中文标题、添加时间、标签、DOI。

二、导入文献

点列表上方的 「导入文献」，菜单里有四种方式：

方式	适合
打开 / 拖入 PDF	手边已有 PDF 文件。
导入题录文件（.bib / .ris / .nbib）	从其他文献软件或文献网站导出了题录文件。
从剪贴板导入	复制了一段题录内容或一批 DOI，直接粘贴导入。
从 DOI / 标题导入	手里只有 DOI、arXiv 编号、PMID、ISBN 或论文标题。

导入 PDF

• 把 PDF 直接拖进窗口，一次可以拖多篇，导入后会打开第一篇。
• 或点 「打开 / 拖入 PDF」，在系统窗口里选文件。
• 在系统里对 PDF 选择用 AI4Paper 打开，文件也会加入文献库并直接打开。

导入时，应用会把 PDF 复制一份到自己的存储，你电脑上的原文件不会被移动或改动。随后自动识别论文的标题、作者、刊物等信息；识别不准时可以手动校正（见第六节）。同一份 PDF 再次导入，会对应到已有的那条文献，不会重复建条目。

导入题录文件、剪贴板和标识符

• 题录文件：在窗口里选一个或多个 .bib、.ris、.nbib 文件即可。
• 从剪贴板导入：应用会自动判断粘贴的内容是题录还是一批 DOI。
• 从 DOI / 标题导入：进入批量导入页，每行写一条，支持 DOI、arXiv 编号、PMID、ISBN，也可以中英文标题混着贴。页面会逐条显示成功、已存在或失败的原因。

如果你正停在某个文件夹里，通过题录文件和剪贴板导入的条目会直接放进这个文件夹。

只有题录、没有 PDF 的条目

按 DOI 或题录导入的条目一开始没有全文，列表里会保留它。点条目的 「找全文…」（或右键选 查找可用全文…），按提示从合法来源获取。目前还不能把本机已有的 PDF 直接挂到这条已有条目下，需要时请把 PDF 导入为新条目。

从 Zotero 导入

空文献库页面和右上角存放位置面板里都有 「从 Zotero 导入」。步骤和注意事项见安装与首次使用。

三、用文件夹分类

左侧栏的文件夹可以多层嵌套，像电脑里的文件夹一样用。

• 新建：点左侧栏「文件夹」旁的新建按钮；或在文件夹上右键选 新建子文件夹。输入名称即可。
• 放进去：选中文献（右键，或勾选后用批量栏），选 添加到文件夹… 或 移动到文件夹…。“添加”会让同一篇文献同时出现在多个文件夹，“移动”则换到新的文件夹。
• 整理文件夹：右键文件夹可以 重命名、移动文件夹、收藏文件夹（收藏后会出现在左侧栏顶部的“收藏的文件夹”里）。
• 找文件夹：左侧栏的“搜索文件夹”输入框可以按名称过滤。
• 删除文件夹：右键选 删除文件夹。应用会提示：里面的文献不会被删除，只是不再归在这个文件夹里。
• 移出文件夹：在某个文件夹里右键文献，选 从当前文件夹移除…，文献本身仍在「全部文献」里。

四、标签

• 给文献加标签：点一篇文献，在右侧 文献速览 下方的标签栏里输入标签，回车保存；点标签旁的小叉去掉它。输入时会提示已有的标签，方便统一写法。
• 按标签筛选：左侧栏的 标签 区列出所有标签和篇数，点选即可筛选；选多个标签时，显示同时带有这些标签的文献。标签可以搜索，也可以切换排序方式。
• 批量改标签：在 更多 → 管理文献 里有标签管理，可以改名、合并、删除，见整理与同步。

五、检索、筛选与排序

搜索：顶部搜索框默认搜标题、译名、作者和 DOI。点搜索框右侧的 「基础」 可以切到 「全部字段」，连摘要、刊名、标签一起搜。想一次搜遍文献、分类、标注和命令，按 ⌘K（Windows 按 Ctrl+K）。

筛选：点 筛选 打开面板，可以按：

• 年份（含自定义起止年份）
• 期刊分区（SCI、SSCI、中科院 1-2 区）
• 附件：仅看有全文、缺全文
• 影响因子范围
• 期刊名、作者姓名包含的文字

常用的组合可以点 「存为常用筛选」，下次一键套用。已应用的筛选会显示在按钮旁，点小叉一次清空。

排序：点 排序，可以按有无 PDF、年份、标题、第一作者、刊名、添加时间、期刊分区、阅读进度排；选中某一项再点一次可以反向。

最近阅读：左侧栏最下方的“最近阅读”，直接回到刚读过的文献。

六、查看和修改条目信息

• 看信息：点标题，右侧的文献速览里有题录信息、标签和阅读入口；也可以在列表上点 分析台 就地展开。
• 标记已读 / 未读：右键文献，选 标记为已读 或 标记为未读。
• 补全题录：在 更多 → 管理文献 里选中文献，点 补全题录，按 DOI 或标题自动查找并补全标题、作者、期刊、年份等。
• 手工校错：只勾选一篇文献，点 元数据手工校错，逐项修改标题、作者、刊物、年份、卷期页码、摘要等，保存即生效。

更多整理功能（检查重复、批量补全、格式检查）见整理与同步。

七、批量操作

在列表上点 多选本页，或勾选文献前面的小方框，上方会出现 批量操作栏，显示“已选 N 篇”。要选满整个筛选结果，点 「选择筛选结果下全部 N 篇」。

批量栏里可以做：

• 移动到文件夹
• 批量移除：移入回收站，可恢复
• 全文翻译
• AI 批量简记 / 批量解读 / 批量总览图：逐篇生成，存进各自的 AI 笔记
• 研究空白：把勾选的文献交给研究助理，归纳还没做透的方向

后面几项属于阅读与 AI 功能，用法见阅读与 AI。右键文献也有导出 BibTeX / RIS / CSL JSON、复制引文、复制参考文献、在文件夹中显示、用默认程序打开 PDF 等菜单项。

八、删除与回收站

从文献库移除一篇文献时，它会进入回收站，不会删除电脑上的 PDF 原文件。移除后页面会弹出提示，点 撤销 立刻找回。

要找回以前移除的文献：在左侧栏的 全部文献 上右键，选 打开回收站，在列表里选中文献点 恢复。

九、你的数据在哪

• 桌面版默认的自己的存储把文献、PDF、标注、笔记都保存在这台电脑里，属于你自己。
• 应用每天自动备份一次文献库（包括题录、分类、标注和笔记，不含 PDF 文件），也可以手动备份，随时恢复到之前的某一天。位置在 设置 → 存储与同步 → 当前资料库。
• 想让别的设备也能看，可以把文献存入云空间，或连接自己的网盘。详见整理与同步。

常见问题

为什么导入后有的信息不对？

自动识别可能认不准扫描版或格式特殊的 PDF。用 更多 → 管理文献 → 元数据手工校错 改一下即可。

删除文件夹会把文献也删掉吗？

不会。文献仍在“全部文献”里，只是不再归在那个文件夹。

导入的 PDF 占电脑多少空间？

导入时会复制一份保存在自己的存储里，所以会多占一份空间；点右上角存放位置标签打开 PDF 区，能看到文献篇数、PDF 数量和占用大小。